学校教务管理实效性研究

甘肃省张掖中学   吴国光

要想将教学计划与目标有效落实在日常教学工作中，离不开教务管理工作人员的参与配合。笔者认为，教务管理激励机制对于提升教务管理的有效性具有关键的作用，将激励机制融入教务管理中，并融入教务管理系统，最终能达到教务管理实效性的提升。

一、激励机制与教务管理系统的融合

教务管理系统针对学校管理工作的实际需要，打破传统管理模式形式单一、工作量大且重复操作率高的弊端，采用互联网信息技术以模块化管理来实现高效率。其包括教务管理、学生学籍成绩管理、学生综合信息管理、课时安排管理、教材管理、系统维护等等。教务管理人员可通过权限进行各自的网络化管理操作。特别是，其高效、便捷、条理、智能，大大减少了教务管理工作人员的工作量。

教务管理的主要任务，就是对学校各项工作开展进行统筹安排与协调，确保每天的学校运转都能正常进行。从教务管理的性质来看，其工作质量的高低，直接影响学校的未来发展以及学校教学与社会需求之间的适应性。从教学目的意义来看，最终目标是向社会输送高素质全面发展型人才，从这一角度来说，教务管理人员必须重视对学生的全面性培养，学生全面性发展，离不开教务管理的规范，离不开各项工作有序进行提供的保障。

激励机制与教务管理系统结合，可以说是软件与硬件的同时更新换代，帮助学校更加深入地了解师生的实际需求，在这样的基础上让教务管理更具备针对性。同时，充分将立德树人的教育理念落实到学校教学的各个环节中，迎合现代社会对高素质人才的需求与要求。所以，激励机制与教务管理系统结合在促进学校教学管理质量的提升方面有着不可忽视的价值。

二、学校教务管理系统与激励机制有机结合的途径

工作效率的高低不仅仅来自于自身的能力是否匹配，更在于有没有得到充足的认可，与实际的报酬相匹配。合理的激励机制就是对一线从业者最强有力的肯定，同样也对教务管理的有效性起着关键性作用。我们不仅要硬件、信息技术软件到位，同时也要制定完善的激励机制。

第一，工作分配要合理，目标要明确。为了提升一线教务管理工作人员的积极性，首先要合理地对教务管理工作进行分配，以及明确各自岗位工作的要求，同时匹配相对应的激励政策，才能让教务管理工作者看清自我的价值，带着兴趣积极参与到工作当中。在此基础上，创设具有一定挑战性的任务，让大家保持足够的新鲜感与不断学习的思想觉悟，让能力与水平快速达标。

第二，充分肯定教务管理工作者的地位。我们需要给予学校教务管理工作足够的重视，确保能以学校教务管理的实际需求为依据，制定出更科学合理的工作条例，让教务管理工作能够有条不紊地进行。责任到个人，将他们的作用价值最大化，再配合相应的激励机制，从而达到教务管理全面有效的提升。对于分工来说教务管理工作团队的结构也可以进行优化，并对从业人员进行专业操作技能培训，并且根据一线从业者的能力水平以及擅长方向作出综合评定，从而更好地为他们安排匹配的岗位，将个人价值最大化释放。

第三，教务管理制度体系要完善。由于学校学生数量直线增长，教务管理工作压力也水涨船高，有效的激励制度体系也应该尽早制定与完善。笔者认为这一制度体系应该与教务管理系统同时建立与完善，也就是说我们在统筹安排制作与信息技术融合的教务管理系统软件的同时，设定增添激励机制模块，彻底实现管理与激励机制相匹配且明朗化。一线从业者根据自我能力以及完成度来接受激励，真正实现能力水平高低与负责任务多少相匹配。同样，一些能力不达标、完成不到位者，也应该得到相应的处罚，彻底实现民主化、系统化、可见化、时代化的全新管理模式，以此来充分提高他们的自我约束意识，让他们有自我努力提升的理由，让岗位薪资与实际能力挂钩，彻底实现教务管理实效性的提升。

三、教务管理系统的意义与价值

作为学校党政领导，应该积极支持、参与教务管理系统的创建与升级，摒弃传统低效的管理模式，与时代接轨，实现信息化、现代化的管理。同时也要注重对教务管理人员网络应用技能的强化培训，尤其是数据处理的能力必须达标，以提升普通高中教务管理的质量与效率。许多普通高中学校存在师生比失衡现象，面对面沟通模式已经无法满足日益增长的学生需求。从这种角度来说，信息技术沟通方式的应用就显得更为迫切。所以说，我们不仅要对教务管理系统进行升级，还应该多借助现成的网络应用软件平台来实现无距离、无限制的高效沟通，让学校教务管理更具有实效性。

（《山东教育》2020年1、2月第3、4期）